Search

Koji program koristiti za prezentacije: PowerPoint, Canva, Prezi,…?



Svakih nekoliko godina pojavi se novi „PowerPoint killer app“ koji obećava ispraviti sve što ne valja s PPT-om i okrenuti svijet prezentacija naglavačke. Trenutna manija s Canvom tako nije ništa novo što već nismo vidjeli, a koliko mi se čini uskoro dolazi još jedna nova slična manija i jedan novi cool program... Pogledamo li ne tako daleko u povijest istu priču smo imali i sa Prezi-jem, Google Slides, SlideRocket, itd. Keynote kao Apple-ov pandan PPT-u koji Mac korisnici smatraju nemjerljivo boljim od PPT-a (kao i sve drugo😊) da i ne spominjem… Daleko od toga da je PowerPoint bez mana, ali smatram da će i dalje ostati dominantni tržišni lider. Na kraju je čak i prilično nebitno koji alat je „bolji“ jer hajka je dignuta na potpuno pogrešnog neprijatelja…


Na internetu ćete tako naći gomilu članaka o tome kako PPT ne valja i kako su neki poznati poduzetnici čak i zabranili PPT prezentacije u svojim tvrtkama (Jeff Bezos, Amazon). Naletjeti ćete vjerojatno i na popularan citat „People who know what they’re talking about don’t need PowerPoint“ koji se pripisuje Steve Jobs-u. Nažalost glavni problem svih takvih teza je da stoje na potpuno krivim osnovama. Kada malo dublje pročitate razloge koji se spominju zašto PPT ne valja tada lako možete uvidjeti da većina toga nema apsolutno nikakve veze s PPT-om.


Kao jedan od glavnih problema PPT-a spominje se to što ljudi uglavnom po slajdovima pišu natuknice koje onda u prezentaciji čitaju. To je apsolutno grozno, ne mogu se nego složiti s time. Međutim to nije problem PPT-a nego načina na koji se koristi. Na slajdove se mogu staviti svakakvi zanimljivi sadržaji osim teksta te se mogu puno zanimljivije prezentirati. Međutim to sve ovisi o korisniku, a ne o alatu.


Sljedeći „problem“ koji je pokušao adresirati Prezi je da PPT prezentacije teku linearno i sekvencijalno pa su tako oni napravili veliko „platno“ po kojem se može kretati u raznim smjerovima, zumirati pojedine elemente i slično. I što se dogodilo? Dogodilo se to da su se korisnici Prezi-ja više počeli baviti tim efektima nego kvalitetnim sadržajem i na koncu me danas više skoro nitko ne pita da li radim u Prezi-ju, a još prije par godina se to redovito događalo. Također, mnoge firme koje su bile prešle na Prezi su se vratile na stari dobri PPT. Danas PowerPoint omogućava gotovo sve što postoji u Prezi-ju, iako je nešto kompliciranije sve to napraviti. U konačnici ne vidim ništa loše u linearnom tijeku prezentacije. Knjige i filmovi su također linearni, ne primjećujem da se netko buni oko toga i da sve mora biti interaktivno. Btw u PowerPoint-u se mogu raditi i interaktivne stvari…


Neki spominju da PPT ne omogućava diskusiju jer prezenteri ustvari ne vole da ih se prekida. Međutim kakve to veze ima sa alatom!? Apsolutno nikakve. Da ne nabrajam dalje ovakve „argumente“ mislim da je očito da većina argumenata protiv PowerPoint-a nema puno veze sa software-om već s načinom na koji ga koristimo. To je kao da kažemo da su noževi loši jer se njima može nekoga ozlijediti. Da, ali se njima može i spasiti život ili napraviti obrok. Nije problem u nožu nego u čijim je rukama i kako se koristi.


Pravi problemi PowerPoint-a itekako postoje, ali se njih ne adresira. User experience i lakoća korištenja nekih stvari nije na top nivou, jednostavni alati poput Canva-e to jasno pokazuju. Default-ne postavke također ponekad nisu najsretnije, kao ni nesretni default-ni prompt na praznom slajdu koji kaže „click to add text“ pa onda ljudi počnu pisati te grozomorne natuknice. Nadalje, postoje dosta zgodne nove funkcije koje lansiraju ali ih ne uključe po default-u nego su sakrivene i moraju se tražiti u postavkama!? Postoje brutalne funkcije poput Morph-a za koje nitko nije čuo iako su već godinama tu. Dakle trebali bi poraditi i na marketingu. Apsolutno postoji puno prostora za poboljšanja, to uopće nije sporno.


Sukus cijele ove priče je da nijedan software (u dogledno vrijeme) neće riješiti najveće boljke današnjih prezentacija, barem sve dok je ljudski faktor presudan. U trenutku kada AI bude toliko napredan da suštinski složi bolju prezentaciju od čovjeka onda prezentacije neće biti ni potrebne jer će jedan AI pričati direktno s drugim AI (bez prezentacija i slajdova). Sve te iste „probleme PowerPoint-a“ viđam u prezentacijama koje ljudi rade u svim ovim drugim alatima.


Postoje grozne PowerPoint prezentacije, ali postoje i vrhunske.

Postoje grozne Prezi prezentacije, ali postoje i vrhunske.

Postoje grozne Canva prezentacije, ali postoje i vrhunske.

Postoje grozne [umetni ime alata] prezentacije, ali postoje i vrhunske.


Osnovni problem je da ozbiljan rad na prezentaciji počinje s jednim drugim software-om kojeg potpuno zanemarujemo, a to je naš mozak. Prezentacija nastaje u glavi, a samo se materijalizira u nekom programskom alatu. Nedostatak razmišljanja o publici, ciljevima, kontekstu neće riješiti niti jedan alat osim nas samih i upravo u tom dijelu rada izvan alata ne provodimo niti približno dovoljno vremena. Nemam apsolutno ništa protiv nijednog alata i mnogi od prije spomenutih imaju mnoge zgodne mogućnosti, ali samo i isključivo ako su nastavak rada koji se dogodio prije nego li smo uključili program (koji god on bio...). Ako rad na prezentaciji započinjemo uključivanjem nekog programa rezultat će biti sličan neovisno o kojem se konkretnom programu radi.


Međutim, to nam je teško prihvatiti pa ćemo i dalje tragati za novim PowerPoint killer app-om, a u međuvremenu će PowerPoint i dalje biti najkompletniji i najrašireniji alat za izradu prezentacija koji (iako ne bez mana) omogućuje materijalizirati gotovo sve što može smisliti netko tko ima znanja i volje napraviti sjajnu prezentaciju. Umjesto razglabanja o najboljem alatu više bi se trebali posvetiti tome kako ih koristimo.

23 views0 comments